Pengenalan MS. Access (Part 02)

Ini adalah sambungan tutorial Pengenalan MS. Access (Part 01) yang telah di posting sebelumnya,,, oke tanpa banyak cincong kita lanjutkan tutorialnya,,,,,,

Dengan cara yang sama dengan pembuatan tabel pada Tabel MHS , selanjutnya dapat dibuat pula tabel MK dan AMBILMK. Hasil akhir setelah membuat ketiga tabel di atas dapat dilihat pada Gambar di bawah ini,,,



Mengganti Nama Tabel
Apabila suatu saat kita akan mengganti nama suatu tabel yang pernah dibuat sebelumnya, maka caranya adalah:

• Klik kanan pada salah satu nama tabel yang sudah dibuat (lihat tampilan pada Gambar diatas)Klik RENAME
• Gantilah nama tabel sesuai yang diinginkan

Menghapus Tabel
Sedangkan apabila akan menghapus tabel, caranya adalah:

• Klik kanan pada salah satu nama tabel yang sudah dibuat (lihat tampilan pada Gambar diatas )
• Klik DELETE

Membuat Relationship
Relationship antara tabel dapat dibuat dengan mudah menggunakan MS. Access. Misalkan kita akan membuat relationship antar tabel MHS, MK, dan AMBILMK, caranya adalah:

• Klik menu TOOLS > RELATIONSHIPS
• Tampilkan semua tabel (MHS, MK, dan AMBILMK) dengan cara mendouble klik pada setiap tabel tersebut. Hasilnya dapat dililihat pada Gambar dibawah ini:

• Selanjutnya kita akan membuat relasi antar field NIM pada tabel MHS dan AMBILMK. Caranya adalah dengan mengklik NIM pada tabel MHS kemudian drag sampai pada NIM pada tabel AMBILMK atau kebalikannya dan lepaskan.
• Kemudian beri tanda check pada option Enforce Referential Integrity, Cascade Update Related Field, dan Cascade Delete Related Field
• Dengan cara yang sama dapat dibuat relasi antara field KODEMK pada tabel MK dan AMBILMK. Hasil relationship ketiga tabel tampak pada Gambar 1.6

Menghapus Relationship
Untuk menghapus relationship antar tabel, caranya cukup mudah hanya dengan mengklik garis penghubung relationship yang akan dihapus. Kemudian tekan tombol DELETE

Entri Data
Setelah membuat tabel dan relationshipnya, data-data dapat dimasukkan ke dalam tabel. Cara untuk memasukkan data ke dalam tabel adalah dengan mendouble klik pada tabel yang akan dimasukkan datanya (lihat tampilan Gambar 1.4).

Misalkan kita akan memasukkan data-data di bawah ini ke dalam tabel MHS, maka double klik tabel MHS pada tampilan Gambar 1.4, selanjutnya isikan datanya ke dalam sel-sel yang
ada (menyesuaikan kolom fieldnya).



Bekerja dengan SQL
Berikut ini adalah cara membuat statement SQL untuk manipulasi data.

• Klik QUERIES pada tampilan Gambar 1.4
• Double klik pada CREATE QUERY IN DESIGN VIEW
• Apabila muncul window SHOW TABLES, klik tombol CLOSE
• Klik menu VIEW > SQL VIEW
• Tuliskan statement SQL pada bagian kosong yang disediakan
• Setelah statement SQL dituliskan, selanjutnya harus dijalankan dengan mengklik menu QUERY > RUN dan akan muncul hasil outputnya
Sebagai contoh, tuliskan SQL berikut ini dan jalankan
• SELECT * FROM MHS
• SELECT NIM, NAMAMHS FROM MHS WHERE ANGKATAN = 1998
• SELECT NAMAMHS FROM MHS WHERE ANGKATAN = 1999 OR ALAMAT = ‘KUDUS’
• SELECT NAMAMHS FROM MHS WHERE TGLLAHIR >= #1/1/1979# AND TGLLAHIR <= #30/12/1979#
Sekian dulu tutorialnya Pengenalan MS. Access (Part 02)  semoga bermanfaat bagi teman-teman,,,,, jika ada pertanyaan silahkan berkomentar,,,,,