Pengenalan MS. Access (Part 01)

MS. Access merupakan salah satu aplikasi yang termasuk Database Management System (DBMS) yang terdapat dalam satu paket aplikasi MS. Office. DBMS merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengatur/memanajemen sistem database. Beberapa hal yang termasuk dalam proses memanajemen adalah membuat tabel dan strukturnya, memanipulasi tabel dan strukturnya, entri data, update data, hapus data, cari data, penanganan backup dan restore data, dan juga sekuriti.oke

Beberapa hal yang merupakan keunggulan dari penggunaan MS. Access adalah:

1. Aplikasinya mudah diperoleh (meskipun bajakan ☺)
2. Manipulasi tabel dan data sangat mudah dilakukan
3. Relasi antar tabel dapat dibuat dengan mudah
4. Perintah SQL dapat diberikan
5. Dapat diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya Delphi, VB, dll
6. Tersedia fasilitas untuk sekuriti data
7. Mampu menyimpan data dalam jumlah sangat besar (jauh lebih besar daripada Paradox) Adapun kekurangannya adalah aplikasinya tidak free alias tidak gratis.
   Untuk memulai MS. Access, berikut ini adalah langkah-langkahnya:
   Memulai MS. Access

• Klik START > PROGRAMS > MS. ACCESS
• Selanjutnya akan tampil seperti Gambar

Membuat Database Baru
Setelah masuk ke dalam MS. Access, kita dapat membuat database baru. Misalkan kita akan membuat database dengan nama file SAMPEL, caranya adalah:

• Klik BLANK DATABASE yang ada di bagian New (sebelah kanan tampilan MS. Access)
• Tentukan nama file (database) pada bagian FILENAME (isilah dengan SAMPEL)
• Tentukan pula folder letak penyimpanan file tersebut di bagian SAVE IN
• Klik CREATE dan setelah itu akan tampil seperti pada Gambar

Membuat Tabel Baru
Sebagai contoh, misalkan kita akan membuat tabel dalam database SAMPEL yang telah kita buat sebelumnya dengan kriteria sbb:





Untuk membuat tabel-tabel di atas dalam database SAMPEL adalah sbb:

• Dari tampilan seperti pada Gambar 1.2, langkah berikutnya adalah double klik pada
  CREATE TABLE IN DESIGN VIEW
• Kita akan membuat tabel MHS dahulu. Selanjutnya isilah nama field, tipe data dan size nya pada kotak yang disediakan. Secara lengkap isian dari nama field, tipe data dan size dari tabel MHS tampak pada Gambar dibawah ini.
Catatan: Khusus untuk TGLLAHIR, gunakan format SHORT DATE saja

• Setelah menuliskan semua nama field, tipe data dan sizenya. Langkah berikutnya adalah membuat field NIM sebagai PRIMARY KEY dengan cara mengklik kotak di sebelah NIM dan hal itu akan membuat baris NIM akan tersorot. Selanjutnya tekan menu EDIT > PRIMARY KEY. Setelah itu akan muncul gambar kunci di sebelah kiri NIM yang menandakan bahwa NIM sudah diset sebagai PRIMARY KEY
Catatan: Apabila dalam satu tabel terdapat lebih dari satu PRIMARY KEY, maka cara untuk membuat PRIMARY KEY nya
• dengan menyorot field-field yang akan diset sebagai PRIMARY KEY sambil menekan tombol CONTROL (CTRL).
• Simpan tabel tersebut dengan mengklik menu FILE > SAVE
  Beri nama tabelnya dengan MHS Tekan OK
Waduh bikin tutorial memang melelahkan,,,,  sekarang kita lanjutkan ke edisi selanjutnya,,,,,,, disini part 02.

Jika ada pertanyaan silahkan klik Disini atau bisa dengan berkomentar ria,,, hahaaaa